Ban LLHHVN Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Ban LLHHQ Nam Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH
Chuẩn bị Đại hội Đại bểu BLLHH Quảng Nam
*******
Kính gửi: - Thường trực BLLHH Việt Nam
- HĐGT Quảng Nam
- BLLHH các Huyện, Thành phố.
- Căn cứ vào Quy ước hoạt động Ban LLHH Việt Nam ;
tình hình kết quả hoạt động liên lạc kết nối dòng họ tộc Hồ trong nhiệm kỳ qua và để chuẩn bị cho Đại hội đại biểu nhiệm kỳ II(2016-2021); thường trực BLLHH Quảng Nam lập kế hoạch tổ chức Đại hội gồm những nội dung sau:
I/ Mục đích yêu cầu:
-Nhằm tổng kết đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ thông tin kết nối dòng họ Hồ trong tỉnh, phát huy những việc làm được, những tồn tại, nhiệm kỳ qua, rút ra kinh nghiệm và bàn phương hướng hoạt động trong nhiệm kỳ đến.
- Bầu ra Ban LL, Ban thường trực và các tiểu ban, các tổ giúp việc cho Đại hội hoạt động có hiệu quả.
- Để đại hội thành công tốt đẹp TT ban LLHH Quảng Nam yêu cầu các ban, tiểu ban, tổ giúp việc và các thành viên được phân công đảm nhiệm công việc với tinh thần nhiệt tâm nhiệt tình coi đây là dịp để biểu hiện tấm lòng tri ân Tiên Tổ tìm về cội nguồn dòng ho Hồ chúng ta:
II/ Nội dung; chương trình(có kịch bản riêng)
CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI
ĐẠI BIỂU BAN LIÊN LẠC HỌ HỒ QUẢNG NAM
LẦN THỨ II (Nhiệm kỳ 2016-2021)
Thời gian: Từ 7g30 – 11g30 ngày 24 tháng 12 năm 2016
( Nhằm ngày, 26 tháng 11 Bính Thân)
1.Tiếp đón khách và bà con tộc Họ Hồ về dự Đại hội.
2.Văn nghệ chào mừng
3.Nghi thức lễ chào cờ, Quốc ca
4.Lễ dâng hương Tiên Tổ.
5.Mời đoàn chủ tịch, thư ký đại hội lên làm việc.
6. Diễn văn khai mạc.
7.Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
8.Trình bày báo cáo tình hình hoạt động của BLL họ Hồ Quảng Nam nhiệm kỳ qua, và phương hướng nhiệm kỳ đến.
9.Tham luận tại Đại hội.
10.Phát biểu của Đại biểu BLLHH Việt Nam
11.Bầu BLLHHQN nhiệm kỳ II(2016-2021)
12.Ra mắt BLLHHQN; phát biểu nhận nhiệm vụ
13.Phát biểu của Đại biểu HĐGT Quảng Nam- Đà Nẵng
14.Phát biểu của Đại biểu đại diên lãnh đạo địa phương
15.Khen thưởng và vinh danh công đức.
16.Phát biểu cảm tưởng của đại diện thế hệ trẻ họ Hồ Quảng Nam.
17.Công bố ủng hộ đóng góp của các nhà hảo tâm và bà con dòng tộc cho Đại hội.
18.Thông qua Nghị quyết Đại hội.
19. Bế mạc; chào cờ, mời cơm thân mật.
BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
III/ Thành phần Đại biểu tham dự:
1/ Đại biểu khách mời:(Đeo phù hiệu màu xanh)
- Ở Trung ương:
-Đại diện BLLHH Việt Nam
- Ở Ban LL các Tỉnh bạn:
- TP Hồ Chí Minh, Tp Đà Nẵng, Đại diện CT Mai Linh Miền Trung, Nghệ An Quảng Ngãi, TP Huế, Quảng Trị, Phú Yên, Khánh Hòa…
- Ở Đia phương:
-Đại diện lãnh đạo, chính quyền, MTTQVN tỉnh Quảng Nam
-Đại diện lãnh đạo, chính quyền, MTTQVN Thành phố Điện Bàn
- Đại diện lãnh đạo, chính quyền, MTTQVN khối phố Cẩm Sa, phường Điện Nam Bắc.
- Phóng viên báo, Đài truyền hình tỉnh Quảng Nam, về dự và đưa tin
2/ Đại biểu chính thức:( đeo phù hiệu màu đỏ)
- Hơn 150 Đại biểu Đại diện các Chi , tộc, phái Ho Hồ Cẩm Sa Điện Bàn HĐGT, BLLHH các huyện trong tỉnh Quảng Nam:…
3/-Các Tổ Phục vụ: (Nam mặc sơ mi cà vạc, nữ áo dài, đeo nơ màu xanh).
- Bộ phận tiếp tân cấp phát tài liệu, phù hiệu:
- Hướng dần để xe: Cẩm Sa (chuẩn bị bảng hướng dẫn nơi để xe theo từng loại xe)
- Tiếp nhận ủng hộ đóng góp: (chuẩn bị hòm, bì thư, bút, máy tính.danh sách công bố).)
5- Phục vụ nước uống trước, trong, kết thúc đại hội (cùng với chủ phục vụ liên hoan).
IV/ Dự trù kinh phí: (có dự trù riêng)
V/ Thành lập các Ban:
1. Ban tổ chức Đại hội:
-Ông Hồ Công Hồng
- Ông Hồ Ngọc Hường
-Ông Hồ Quảng Thu
-Ông Hồ Hoát
-Ông Hồ Tấn Bãy
-Ông Hồ Thắng Tùng
-Ông Văn Đại
-Ông Hồ Đức Trung
2. Ban Sử họ
-Ông Hồ Công Hồng: Cố Vấn
- Ông Hồ Ngọc Hường
-Ông Hồ Quảng Thu
-Ông Hồ Hoát
-Ông Hồ Tấn Bãy
-Ông Hồ Thắng Tùng
3. Ban Hậu cần ,tài chính:
-Ông Hồ Tấn Bãy
-Ông Hồ Thắng Tùng
-Bà Hồ Thị Loan
-Bà Hồ Lan Chi
-Bà Hồ Thị Thu Huyền
4.Ban thi đua khen thưởng:
-Ông Hồ Kỳ Dũng
-Ông Hồ Ngọc Hoàng
-Ông Hồ Quảng Thu
-Ông Hồ Văn Tân
-Ông Hồ Văn An…
IV/ Thời gian:
- Đại hội trù bị 01 buổi, ngày 04/9/2016. Tổ chức tại Thành phố Tam Kỳ (có chương trình riêng)
- Đại hội chính thức (01 buổi 7g30-11g30, ngày 24/12/2016)
V/ Địa điểm:
- Đại hội trù bị tổ chức tại Tam Kỳ
- Đại hội chính thức tổ chức tại: Khối phố Cẩm Sa, Phường Điện Nam Bắc,Thành phố Điện Bàn , Quảng Nam.
VI/ Phương pháp tiến hành:
- Triển khai tinh thần kế hoạch trong thường trực trước, sau đó triệu tập họp các Ban, và tiến hành Đại hội trù bị:
Thông qua báo cáo chương trình, giới thiệu nhân sự, thành lập các ban, phục vụ đại hội ...đây là nội dung quan trọng đem đến thành công Đại hội.
- Làm mọi công tác chuẩn bị cho Đại hội:
- Soạn thảo văn kiện đại hội; kế hoạch, nội dung báo cáo, chương trình, tài liệu, công tác vận động bảo đảm Hậu cần tài chính.
- Công tác hậu cần, tài chính có dự trù bảo đảm cho Đại hội(có dự trù riêng)
- In, phát hành giấy mời, tài liệu phục vụ Đại hội.
- Phân công các Ban, tổ, thành viên chịu trách nhiệm.
- Các đoàn đại biểu dự Đại hội phải cử trưởng , phó đoàn và báo cáo danh sách về cho ban tổ chức Đại hội trước ngày 30/11 để tiện việc bố trí sắp xếp nơi nghỉ (nếu Đoàn ở xa trên 50 km) .